Tener una Sala de Datos Virtual puede ser útil cuando estás en un proceso de financiación con inversores. Organizar documentos, compartirlos de manera segura y garantizar que la due diligence se realice sin problemas son elementos clave en los que un data room puede ayudarte. Con Capboard, también obtienes la ventaja de tener una cap table y los datos de capital de tu startup fusionados con el sistema de gestión de documentos. Un elemento así puede agilizar aún más el proceso de recaudación de fondos.
Aquí te explicamos cómo puedes crear y compartir documentos, archivos y datos de la tabla de capitalización utilizando una Sala de Datos Virtual en Capboard.
¿Cómo compartir documentos en Capboard?
- Haz clic en la sección "Documentos" en el menú de la izquierda de la cuenta de tu empresa.
- Sube los documentos que deseas compartir con otros. Puedes crear carpetas separadas y cargar archivos en lotes utilizando la función de arrastrar y soltar.
- Una vez que los documentos estén cargados, puedes utilizar el botón "Compartir" para dar acceso a otros (accionistas y otras partes interesadas como posibles inversores).
- Puedes seleccionar si deseas compartirlo con uno de los accionistas existentes, pero también puedes ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Si mantienes marcada la casilla "Notificar a las personas", cada individuo recibirá un correo electrónico con un enlace de acceso a un documento en particular.
- Una vez que accedan al documento, podrás verlo (el número de visitas se mostrará en la sección "Compartir" de este documento en particular).
- Y así es como se comparten documentos en Capboard.
¿Cómo compartir datos de la tabla de capitalización en Capboard?
- Ve a la sección Propiedad - Tabla de capitalización en el menú de la izquierda de la cuenta de tu empresa.
- En la parte superior derecha de la pantalla, encontrarás un botón "Compartir". Haz clic en él para elegir el método o canal que deseas utilizar para compartir los datos de la cap table.
- Si eliges la opción de correo electrónico, se te pedirá que ingreses la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir los datos de la cap table. Ellos recibirán una invitación para acceder a tu tabla de capitalización en Capboard.
- Si eliges la opción de pdf o Excel, Capboard generará un archivo en el formato correspondiente, que podrás compartir utilizando el método que prefieras (uno de ellos es la sección de documentos de Capboard, que se presentó en la sección anterior de esta guía).
- Y así es como compartes tu tabla de capitalización actualizada con otros.